Compétition

par | Sep 1, 2025

Partir en compétition avec l’AS AMU

Qui peut participer ?

Tout(e) étudiant(e) licencié(e) à l’AS AMU peut participer à une compétition universitaire organisée ou reconnue par la FFSU, sous réserve de validation de l’AS AMU.

📋 Conditions de participation

✅ Pour les sports avec coach AS AMU

  • La sélection est faite par le coach responsable de la discipline.

  • Le coach gère ensuite les démarches administratives et logistiques du déplacement.

✅ Pour les sports sans coach AS AMU

  • L’étudiant(e) doit remplir une fiche d’information compétition (disponible également sur le portail étudiant).

  • La fiche est envoyée à la commission sport pour validation.

  • Un(e) référent(e) étudiant(e) peut être désigné(e) pour gérer l’organisation du déplacement.

⚠️ Sans validation préalable, aucune prise en charge ou remboursement ne sera possible.

💰 Remboursement des frais de compétition

Étapes à suivre par le coach ou le référent étudiant :

1. Préparer un budget prévisionnel :

– À l’aide de la fiche type, incluant : transport, hébergement, restauration, etc.

À envoyer à : tresorerie@as-amu.fr

2. Attendre la validation

Le bureau de l’AS AMU valide ou non selon des critères budgétaires et écologiques.

3. Organiser le déplacement

    • Paiements possibles avec l’appui des trésoriers.

    • Collecter tous les justificatifs (factures, tickets…).

    • 48h avant le départ : envoyer la liste des participants + licences à competition@as-amu.fr

 

4. Faire la demande de remboursement

  • À envoyer à : tresorerie@as-amu.fr

    Documents à fournir :

    • Fiche de frais signée

    • Justificatifs (restauration, transport, hébergement…)

    • Accord préalable (mail)

    • Si véhicule personnel :

      • Permis de conduire

      • Carte grise ou attestation de prêt

      • Attestation d’assurance

5. Envoyer les résultats

📎 Téléchargements utiles :

❗ Bon à savoir

Toute demande incomplète ou non validée en amont sera automatiquement refusée.
Les remboursements sont faits à l’euro près sur présentation des justificatifs.

Déplacements en compétition : minibus, véhicule personnel ou transport public

L’AS AMU accompagne les étudiant·es et les coachs dans leurs déplacements pour les compétitions sportives.

Plusieurs options sont possibles : minibus AS AMU, véhicule personnel, ou train / bus, selon les besoins et le type d’événement.

Trois modes de transport possibles

1. Minibus AS AMU

Deux minibus (8 et 9 places) sont disponibles pour les compétitions et événements validés par l’AS AMU.

2. Véhicule personnel

Autorisé sous conditions, pour les coachs ou étudiant·es référent·e·s, avec validation préalable.

3. Train ou bus

Utilisé pour les trajets longs ou lorsque c’est plus cohérent écologiquement ou financièrement.
⚠️ Dans ce cas, la demande ne se fait pas via le formulaire de déplacement, mais directement en soumettant un budget prévisionnel.

Procédure de demande (valable pour tous les déplacements)

1. Suivre les étapes indiquées ci-contre et préparer un budget prévisionnel avec justificatif de déplacement

2. L’envoyer à tresorerie@as-amu.fr pour validation

3. Si minibus ou véhicule personnel : remplir le formulaire de demande de déplacement

4. Attendre une réponse écrite de validation avant toute réservation. Dans le cas d’un déplacement en minibus ou véhicule personnel, signer la convention de déplacement et la renvoyer au secrétariat de l’AS AMU

Emprunter un minibus

Avant le départ :

  • Prendre RDV pour récupérer les clés et les papiers

  • Prendre une photo du plein et du kilométrage

Au retour :

  • Faire le plein

  • Prendre une photo du plein et du kilométrage final

  • Rendre le véhicule propre et nettoyé

🚫 Seuls les personnes ayant plus de 2 ans de permis peuvent conduire.

Utiliser un véhicule personnel

Possible uniquement avec validation du budget en amont.
Documents à fournir :

  • Permis de conduire

  • Carte grise ou attestation de prêt

  • Attestation d’assurance

  • Justificatifs de dépenses (carburant, péage…)

Prendre le train ou un bus

Autorisé uniquement avec accord préalable de l’AS AMU

À intégrer dans le budget prévisionnel, avec estimation des coûts

🛑 Aucune demande via le formulaire minibus n’est nécessaire

Remboursement

À envoyer à tresorerie@as-amu.fr avec :

  • Fiche de frais remplie et signée

  • Justificatifs des dépenses

  • Accord écrit de l’AS AMU (mail)

  • Photos du plein et du kilométrage (si minibus ou véhicule perso)

⛔ Toute demande non validée en amont ou incomplète ne sera pas remboursée.

📍 Localisation actuelle des minibus

  • Aix : un minibus (retrait des clés via un référent local)

  • Marseille (Luminy) : un minibus (retrait via le secrétariat de l’AS AMU)
    Les lieux précis seront communiqués lors de la confirmation