🏅 Partir en compétition avec l’AS AMU

Qui peut participer ?

Tout(e) étudiant(e) licencié(e) à l’AS AMU peut prendre part à une compétition universitaire reconnue par la FFSU, après validation de l’AS AMU.

Conditions de participation :

Sports avec coach AS AMU :

• • La sélection est faite par le coach de la discipline.

  • Il/elle gère ensuite toutes les démarches administratives et logistiques du déplacement.

Sports sans coach AS AMU :

• • L’étudiant(e) remplit une fiche d’information compétition (aussi disponible sur le portail étudiant).

  • La fiche est transmise à la commission sport pour validation.

  • Un(e) référent(e) étudiant(e) peut être désigné(e) pour organiser le déplacement.

⚠️ Sans validation préalable, aucun remboursement ni prise en charge n’est possible.

💰 Remboursement des frais de compétition

Étapes pour le coach ou le référent étudiant :

1. Préparer un budget prévisionnel
À l’aide de la fiche dédiée (transport, hébergement, repas…), puis envoyer à : tresorerie@as-amu.fr

2. Attendre la validation
Le bureau valide selon les critères budgétaires et écologiques.

3. Organiser le déplacement

• • Possibilité d’être aidé par les trésoriers pour les paiements.

  • Collecter tous les justificatifs.

  • 48h avant le départ : envoyer la liste des participants + licences à competition@as-amu.fr

4. Faire la demande de remboursement
Envoyer à tresorerie@as-amu.fr avec :

• • Fiche de frais signée

  • Justificatifs (transport, hébergement, repas…)

  • Accord préalable
    Si véhicule personnel : permis, carte grise ou attestation de prêt, attestation d’assurance

5. Envoyer les résultats
À competition@as-amu.fr : résultats + mails/téléphones des sportifs + photos si possible 📸

📎 Documents utiles :

• • Fiche d’information compétition (liste sports avec/sans coach) + Liste des coachs AS AMU 25/26 

  • Modèle budget prévisionnel + fiche de remboursement (même document)

🛑 Toute demande incomplète ou non validée en amont est automatiquement refusée.
💶 Les remboursements se font à l’euro près, justificatifs obligatoires.

Remboursement (tous transports) :

Envoyer à tresorerie@as-amu.fr :

• • Fiche de frais signée

  • Justificatifs

  • Accord écrit de l’AS AMU

  • Photos plein + kilométrage (minibus ou véhicule perso)

⛔ Toute demande non validée ou incomplète ne sera pas remboursée.