Partir en compétition avec l’AS AMU🏅

 Qui peut participer ?

 Tout(e) étudiant(e) licencié(e) à l’AS AMU peut prendre part à une compétition universitaire reconnue par la FFSU, après validation de l’AS AMU.

 Conditions de participation :

 Sports avec coach AS AMU :

• • La sélection est faite par le coach de la discipline.

  • Il/elle gère ensuite toutes les démarches administratives et logistiques du déplacement.

 Sports sans coach AS AMU :

• • L’étudiant(e) fait une demande via le formulaire compétition de l’AS amU.

  • La demande est transmise à la commission sport pour validation.

  • Un(e) référent(e) étudiant(e) est désigné(e) pour organiser le déplacement.

 ⚠️ Sans validation préalable de la participation à la compétition par l’AS amU, aucun remboursement ni prise en charge n’est possible.

 Remboursement des frais de compétition 💰

 Les étapes à respecter

 Pour tout départ en compétition, les démarches suivantes doivent impérativement être respectées :

 1. Budget prévisionnel

• • Élaboration d’un budget détaillé (transport, hébergement, restauration…) + listing des selectionnés avec leur taille pour la dotation AS amU
  • Utilisation de la fiche dédiée fournie par l’AS AMU.

⚠️ Il y a 2 feuilles sur le document / Format xls obligatoire

 2. Validation préalable

• • Envoi du budget à : competitions@as-amu.fr
  • Attente de validation AVANT toute dépense
    ⚠️ Aucun remboursement ne pourra être effectué sans validation préalable

 3. Organisation du déplacement

• • Paiement des frais avec carte ou virement AS amU au maximum
  • Paiement des frais avec carte personnel
  • Conservation de tous les justificatifs. Un screen de compte en ban que ou un ticket de carte bleue ne pourra pas être pris en compte

 4. Demande de remboursement

• • Envoi à : tresorerie@as-amu.fr
  • Utilisation de la Note de frais dédiée, fourni par l’AS amU (format xls obligatoire)
  • Dossier complet obligatoire (note de frais + justificatifs valables + accord initial)

 5. Envoi des résultats

• • Transmission des résultats et photos via WhatsApp pendant et après la compétition

 📎 Documents utiles :

• • Notice précise de la demande de remboursement

  • Protocole compétition AS amU 25/26

  • Modèle budget prévisionnel (2 feuilles)

  • Fiche de remboursement / Note de frais

 🛑 Toute demande incomplète ou non validée en amont est automatiquement refusée.
 💶 Les remboursements se font à l’euro près, justificatifs obligatoires.

Remboursement (tous transports) :

Envoyer à tresorerie@as-amu.fr :

• • Fiche de frais signée

  • Justificatifs valable

  • Convention de déplacement si minibus ou véhicule personnel

  • Photos plein + kilométrage (minibus ou véhicule perso)

⛔ Toute demande non validée ou incomplète ne sera pas remboursée.

Notice complète de la demande de remboursement sur ce lien